​1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Praxis für Paartherapie und psychologische Beratung

Mary-Ann Stricker
Psychologin (M.Sc.)

Schwabstr. 177
70193 Stuttgart

Telefon: 017663017377
E-Mail: info@praxisstricker.com

Website: www.praxisstricker.com

www.paartherapiestuttgart.com

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2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten hat einen hohen Stellenwert.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder die IP-Adresse.

Soweit im Rahmen der angebotenen psychologischen Beratungsleistungen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf einer gesetzlichen Grundlage oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung.

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3. Hosting der Website

Diese Website wird über die Plattform Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, betrieben.

Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs der Website verarbeitet Wix personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher. Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• aufgerufene Seiten

• Geräteinformationen

• technische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betriebs der Website sowie zur Fehleranalyse und zur Abwehr unberechtigter Zugriffe.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Internetangebots.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix sind unter https://de.wix.com/about/privacy abrufbar.

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4. Server Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp

• Betriebssystem

• aufgerufene Seiten

• übertragene Datenmenge

• Referrer-URL

• Zugriffsstatus

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Systemsicherheit sowie zur technischen Fehleranalyse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung nach dem aktuellen Stand der Technik.

Eine verschlüsselte Verbindung ist an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile des Browsers sowie am Schloss-Symbol erkennbar.

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6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies dienen der grundlegenden Funktionalität und Sicherheit der Website. Darüber hinaus können nach entsprechender Einwilligung Analyse- und Komfortfunktionen eingesetzt werden.

Nicht technisch erforderliche Cookies werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gesetzt.

Beim erstmaligen Besuch der Website besteht die Möglichkeit, über das Cookie-Banner individuell zu entscheiden, welche Cookie-Kategorien zugelassen werden.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für alle übrigen Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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7. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Vorbereitung oder Durchführung eines Beratungsverhältnisses verarbeitet.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Inhalt der Anfrage

• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Es wird darum gebeten, über das Kontaktformular möglichst keine sensiblen personenbezogenen Daten oder ausführlichen Angaben zur psychischen oder gesundheitlichen Situation zu übermitteln. Persönliche Inhalte können im Rahmen eines Beratungsgesprächs vertraulich besprochen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage).

Soweit freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO übermittelt werden, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.

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8. Terminbuchung über Calendly

Für die Online-Terminvereinbarung wird der Terminbuchungsdienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th Street NW, Atlanta, GA 30363, USA, genutzt.

Calendly ist auf dieser Website eingebunden und ermöglicht die direkte Buchung freier Termine.

Im Rahmen der Terminbuchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (soweit angegeben)

• ausgewählter Termin

• Art des Termins (z. B. Präsenz oder Online)

• Datum und Uhrzeit der Buchung

• technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)

Es wird ausdrücklich darum gebeten, über das Buchungsformular keine sensiblen personenbezogenen Daten oder Angaben zum Beratungsanliegen zu übermitteln. Persönliche oder gesundheitliche Informationen können im Rahmen des Beratungsgesprächs besprochen werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung vereinbarter Beratungstermine.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Da Calendly ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgen. Diese erfolgt ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von Calendly abrufbar.

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9. Terminverwaltung über Google Kalender

Zur internen Organisation und Verwaltung vereinbarter Termine wird Google Kalender genutzt.

Hierbei werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Terminverwaltung erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere Name, Terminzeitpunkt sowie gegebenenfalls die E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Planung und Durchführung vereinbarter Beratungstermine.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google sind in den Datenschutzbestimmungen von Google abrufbar.

10. Einsatz der Praxissoftware PsychDesk

Für die Organisation und Verwaltung meiner Praxis nutze ich die Praxissoftware PsychDesk.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten und Kontaktdaten

• Termin- und Buchungsdaten

• Angaben zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

• ggf. Angaben zur Beratung und Dokumentation

• technische Daten bei der Nutzung der Software

• Daten, die im Rahmen der Kommunikation mit der Praxis über die Software übermittelt werden

PsychDesk wird zur Terminverwaltung, Klientenverwaltung, Dokumentation, Rechnungsstellung und weiteren organisatorischen Aufgaben der Praxis eingesetzt.

Soweit PsychDesk personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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11. Videosprechstunde über PsychDesk

Online-Beratungen werden über die in PsychDesk integrierte Videosprechstunde durchgeführt.

Im Rahmen der Nutzung der Videosprechstunde können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name bzw. Teilnehmerdaten

• E-Mail-Adresse

• Audio- und Videodaten während der Sitzung

• technische Verbindungsdaten

• IP-Adresse

• Informationen zum verwendeten Endgerät

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Durchführung der vereinbarten Online-Beratung. Die Beratungsgespräche werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet oder gespeichert.

Die Videosprechstunde von PsychDesk verwendet eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung und eine Peer-to-Peer-Technologie. Die Datenübertragung erfolgt über eine TLS-1.3-gesicherte Verbindung. PsychDesk gibt an, seine Server ausschließlich in Deutschland zu betreiben und hierfür ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren zu nutzen.

PsychDesk wird für die Verarbeitung personenbezogener Daten als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Teilnahme an einer Online-Beratung erfolgt freiwillig. Soweit möglich, kann alternativ ein Präsenztermin vereinbart werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen von PsychDesk finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

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12. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung der vereinbarten Beratungshonorare erfolgt grundsätzlich per Überweisung auf das in der Rechnung angegebene Geschäftskonto.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name der zahlenden Person

• Bankverbindung bzw. Zahlungsdaten

• Rechnungsbetrag

• Verwendungszweck

• Datum und Status der Zahlung

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung und Dokumentation der vereinbarten Zahlungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Die Zahlungsabwicklung über das Kreditinstitut erfolgt eigenverantwortlich durch das jeweils beteiligte Kreditinstitut. Dessen eigene Datenschutzbestimmungen finden Anwendung.

13. Newsletter

Auf der Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren.

Für den Versand des Newsletters wird der Newsletter-Dienst von Wix genutzt.

Im Rahmen der Anmeldung wird die E-Mail-Adresse verarbeitet. Weitere Angaben erfolgen ausschließlich auf freiwilliger Basis.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst nach Bestätigung der Anmeldung wird die E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Die Einwilligung in den Erhalt des Newsletters kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierfür kann der Abmeldelink im Newsletter genutzt oder eine entsprechende Mitteilung per E-Mail übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix sind in den Datenschutzbestimmungen von Wix abrufbar.

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13. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics dient der statistischen Auswertung der Nutzung der Website, um Inhalte und Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern.

Google Analytics wird ausschließlich aktiviert, wenn zuvor über das Cookie-Banner eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• gekürzte IP-Adresse

• Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät

• Betriebssystem

• aufgerufene Seiten

• Verweildauer

• Herkunft des Websitebesuchs

• Interaktionen auf der Website

Die mithilfe von Google Analytics erhobenen Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort verarbeitet. Dabei kann auch eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, erfolgen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google sind in den Datenschutzbestimmungen von Google abrufbar.

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14. Social media

Auf dieser Website befindet sich eine Verlinkung zum Instagram-Profil der Praxis.

Beim Besuch dieser Website werden durch die bloße Verlinkung keine personenbezogenen Daten an Instagram übermittelt. Eine automatische Verbindung zu Instagram wird nicht hergestellt.

Erst durch das Anklicken des Links wird eine Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt. Ab diesem Zeitpunkt können durch Instagram personenbezogene Daten verarbeitet werden. Auf Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Instagram habe ich keinen Einfluss.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.

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15. Empfänger personenbezogener Daten

Zur Bereitstellung dieser Website sowie zur Durchführung der angebotenen Leistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Dienstleister weiterzugeben.

Hierzu gehören insbesondere:

• Wix (Hosting und Newsletter)

• Calendly (Terminbuchung)

• Google (Google Kalender und Google Analytics)

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

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16. Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne der eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder verarbeiten personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.

Sofern die Europäische Kommission für das jeweilige Drittland einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 45 ff. DSGVO bestehen, erfolgt die Datenübermittlung auf dieser Grundlage.

Weitere Informationen können den jeweiligen Datenschutzhinweisen der eingesetzten Dienstleister entnommen werden.

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17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten aus Terminbuchungen werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie zur Durchführung und Dokumentation des Beratungsverhältnisses gespeichert.

Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.

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18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten aufgenommen werden.

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19. Beschwerderecht

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe besteht das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn die Auffassung besteht, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem sich der Sitz der Praxis befindet, oder die Aufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsortes der betroffenen Person.